La présente politique précise les conditions de collecte, d'utilisation, de conservation et de protection des données personnelles sur Cartomize, ainsi que les droits des utilisateurs.
1. Responsable du traitement et contact
Cartomize est un projet de plugin open source pour QGIS, accompagné d'un site de documentation, de diffusion et d'animation communautaire. À ce stade, le projet est administré à titre individuel par son créateur.
Le responsable des traitements de données personnelles effectués sur ce portail est ONDON NKOUA Cédrick Belmich, fondateur du projet Cartomize. Pour toute question relative à vos données ou à l'exercice de vos droits, écrivez à [email protected].
2. Champ d'application
Cette politique s'applique à l'utilisation du site Cartomize, notamment à la création de comptes, aux profils communautaires, aux candidatures, aux publications et aux communications entre membres. Les ressources créées dans les extensions logicielles ne sont transmises à la plateforme que lorsqu'un utilisateur engage une publication ou un transfert prévu par le service.
3. Données collectées et utilisations
Comptes et authentification
Les informations de compte peuvent comprendre l'identifiant, l'adresse électronique, le nom d'affichage, les préférences et les éléments nécessaires à la connexion. Les mots de passe sont conservés sous forme de valeurs de hachage. Ces données servent à gérer l'accès au compte et à assurer le fonctionnement du service.
Profils communautaires
Les informations publiées volontairement sur un profil, telles que le nom d'affichage, la biographie, la localisation et les liens, sont accessibles aux visiteurs selon les paramètres du service. Il est recommandé de ne pas publier d'informations sensibles.
Candidatures et programmes communautaires
Les candidatures aux programmes Cartomize peuvent contenir le pays, la ville, l'organisation, les compétences, la biographie, les motivations et les liens fournis par le candidat. Elles sont examinées par les personnes habilitées, uniquement pour la sélection et le suivi des candidatures.
Pour les Country Leads, l'inscription dans l'annuaire public est facultative et indépendante de la décision de sélection. Avec autorisation, la fiche peut présenter le nom d'affichage, le pays représenté, la biographie professionnelle, les compétences et les activités publiées. La photographie fait l'objet d'un choix distinct. L'adresse électronique, la ville, l'organisation, les motivations et les liens personnels de la candidature ne figurent pas sur cette fiche. Les fiches publiques peuvent être référencées par les moteurs de recherche.
Publications et contributions
Les fichiers, aperçus, descriptions, licences et paramètres de visibilité transmis à Cartomize sont utilisés pour fournir les fonctionnalités de publication. Un contenu public est accessible à tous ; un contenu non répertorié reste accessible aux personnes possédant son lien. La suppression d'une publication n'efface pas nécessairement les copies téléchargées ou conservées par des tiers.
Messagerie et communications
Les messages privés sont destinés à leurs correspondants. Un accès limité peut être accordé aux personnes habilitées pour la sécurité du service, le traitement des signalements ou le respect d'obligations légales.
Sécurité et fonctionnement
Les informations techniques nécessaires au fonctionnement, à la maintenance et à la prévention des abus peuvent être traitées sur la base de l'intérêt légitime lié à la sécurité du service, sous réserve de la réglementation applicable. L'accès aux journaux techniques est limité aux personnes autorisées.
Actualités Cartomize
L'envoi d'actualités par e-mail repose sur une inscription facultative, confirmée par courrier électronique. Les messages nécessaires à la sécurité du compte, à son activation ou au suivi d'une candidature ne constituent pas des communications promotionnelles.
4. Consentement et préférences
Les autorisations facultatives sont proposées séparément et ne sont pas activées par défaut. Vous pouvez modifier vos choix dans Données et e-mails. Chaque actualité contient également un lien de désinscription. L'autorisation de publication d'une fiche Country Lead peut être retirée sans modifier le rôle exercé au sein de la communauté.
La consultation de cette politique ou l'acceptation des conditions d'utilisation ne vaut pas consentement général à des traitements facultatifs.
5. Durées de conservation
Les comptes et leurs contenus sont conservés pendant la durée d'utilisation du service, sous réserve des demandes d'effacement et des obligations applicables. Les candidatures non retenues et les brouillons non soumis sont conservés au maximum douze mois après la décision ou la dernière modification. Les dossiers retenus sont conservés pendant le mandat puis réexaminés à sa clôture.
Les notifications sont conservées pendant douze mois. Les inscriptions confirmées aux actualités prennent fin en cas de retrait, de changement d'adresse électronique ou, sans renouvellement, après vingt-quatre mois. Les preuves des choix peuvent être conservées jusqu'à trois ans avec un accès restreint. Des données strictement nécessaires peuvent être conservées plus longtemps lorsqu'une obligation légale ou un litige le justifie.
6. Hébergement et prestataires
Le portail Cartomize est hébergé à l'aide des services de Render. Des prestataires techniques peuvent intervenir pour l'hébergement, le stockage, les communications électroniques et la sécurité, dans la limite des opérations nécessaires au service. La liste actualisée des prestataires et les informations relatives à leurs lieux de traitement peuvent être demandées à [email protected].
Les informations sur d'éventuels transferts de données hors du pays de résidence et les garanties applicables sont disponibles sur demande auprès de Cartomize. Les sites externes accessibles par des liens possèdent leurs propres politiques de confidentialité.
7. Cookies
Cartomize utilise les cookies nécessaires à la connexion, à la protection des sessions et à l'enregistrement des préférences de langue. Le portail n'utilise pas de traceurs publicitaires. Si des traceurs facultatifs sont introduits, les informations et les choix requis par la réglementation applicable seront présentés avant leur activation.
8. Droits des utilisateurs
Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation d'un traitement, vous y opposer ou exercer votre droit à la portabilité lorsqu'il est applicable. Pour soumettre une demande, accédez à Données et e-mails ou écrivez à [email protected].
Les demandes sont examinées dans les délais légaux applicables, avec un objectif de réponse sous un mois. Une vérification proportionnée de l'identité peut être effectuée. Vous pouvez également saisir l'autorité de protection des données compétente lorsque ce recours est prévu par la législation applicable.
9. Protection des informations
Cartomize met en œuvre des mesures de sécurité adaptées, comprenant des contrôles d'accès, la protection des connexions et des sessions, le hachage des mots de passe et des restrictions sur les fichiers. Les incidents de sécurité sont évalués et donnent lieu aux notifications requises par les lois applicables.
10. Évolution de la politique
Cette politique peut être modifiée en fonction de l'évolution du service ou des obligations légales. Les changements importants seront signalés aux utilisateurs concernés.